Die Herausforderung
Private Pools erfreuen sich zunehmender Beliebtheit. Gleichzeitig führen längere Trockenperioden und steigende Wasserverbräuche dazu, dass viele Wassergemeinschaften, Wassergenossenschaften und Gemeinden vor neuen Herausforderungen stehen.
Werden mehrere Pools gleichzeitig befüllt, können kurzfristig hohe Lastspitzen entstehen. Besonders kleinere Versorgungsanlagen verfügen oft nur über begrenzte Förder- und Speicherkapazitäten. Die Folge sind zahlreiche telefonische Anfragen, aufwändige Abstimmungen und fehlende Transparenz über bereits geplante Wasserentnahmen.
Die Lösung
Mit dem neuen Modul Poolbefüllung bietet trag-ein.com eine digitale Lösung zur einfachen Planung und Koordination von Poolbefüllungen.
Verantwortliche legen verfügbare Befüllungszeiträume fest und definieren Tageskontingente für die maximal verfügbare Wassermenge. Poolbesitzer können anschließend online einen freien Termin auswählen und ihre gewünschte Wassermenge reservieren.
Dadurch werden Befüllungen gleichmäßig verteilt und Versorgungsspitzen reduziert.
Funktionen im Überblick
Öffentliche Online-Reservierung
Über einen öffentlichen Link gelangen Poolbesitzer direkt zur Reservierungsseite . Dort können sie:
- die gewünschte Wassermenge angeben
- verfügbare Befüllungstage einsehen
- einen freien Termin auswählen
- ihre Kontaktdaten hinterlegen
- die Reservierung online absenden
Automatische E-Mail-Bestätigung
Nach der Reservierung erhält der Antragsteller automatisch eine E-Mail mit einem persönlichen Bestätigungslink.
Erst nach erfolgreicher Bestätigung wird die Reservierung freigegeben. Nicht bestätigte Reservierungen werden nach einer definierten Frist automatisch entfernt und geben die reservierten Kapazitäten wieder frei.
Verwaltung von Tageskontingenten
Für jeden Tag kann eine maximale verfügbare Wassermenge definiert werden.
Das System berücksichtigt automatisch bereits bestehende Reservierungen und zeigt nur noch Tage an, an denen ausreichend freie Kapazität vorhanden ist.
Transparente Übersicht für Verantwortliche
Mitarbeiter der Wassergemeinschaft oder Gemeinde erhalten jederzeit einen Überblick über:
- verfügbare Tageskontingente
- bereits reservierte Mengen
- freie Restkapazitäten
- Anzahl der Reservierungen
- Status jeder Reservierung
Reservierungsstatus
Jede Reservierung wird automatisch verwaltet und einem Status zugeordnet:
- PENDING – Reservierung erfasst, wartet auf Bestätigung
- APPROVED – Reservierung bestätigt
- EXPIRED – Bestätigungsfrist abgelaufen
Dadurch bleibt jederzeit nachvollziehbar, welche Reservierungen tatsächlich berücksichtigt werden müssen.
Vorteile für Wassergemeinschaften
- Reduzierung telefonischer Anfragen
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Transparente Planung von Wasserentnahmen
- Vermeidung von Lastspitzen
- Faire Vergabe verfügbarer Wasserkontingente
- Digitale Nachvollziehbarkeit aller Reservierungen
Für wen eignet sich das Modul?
Das Modul richtet sich insbesondere an:
- Wassergenossenschaften
- Wassergemeinschaften
- Gemeinden
- Wasserverbände
- Betreiber kleiner und mittlerer Wasserversorgungsanlagen
trag-ein.com unterstützt die Digitalisierung von Wassergemeinschaften
Das Poolbefüllungs-Modul ist Teil der trag-ein.com-Plattform und wurde speziell für die Anforderungen von Wassergemeinschaften entwickelt. Ziel ist es, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Prozesse zu vereinfachen und den verantwortungsvollen Umgang mit Wasserressourcen zu unterstützen.